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近年来,洮南市秉持档案工作为干部、人事工作服务的指导思想,紧紧围绕干部人事档案工作管理要求,确立“1234”工作法,全面提升干部档案管理工作水平,为开展好新时期干部工作提供科学依据和坚强保障。
“1”是夯实“队伍建设”一个基础。按照《干部档案工作条例》规定,着力夯实干部档案管理队伍建设。选配政治上可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的党员干部从事干部档案工作,根据工作需要,及时充实力量、优化结构,保持队伍相对稳定。强化业务培训,将集中培训与经常性教育相结合,提高干部档案工作人员业务水平和工作能力,逐步培养一支严格遵守党的政治纪律和组织纪律,富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍。
“2”是突出“收集和审核”两个重点。按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》精神,从严管理干部档案,重点把好档案材料的收集和审核关。坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合的方式,对归档材料,分门别类进行收集,查缺补漏,尽力做到“不漏一份”;对装入档案的所有材料进行鉴别和审核,做到“三不归档”:即手续不完备的不归档,填写不符合要求的不归档,材料涂改并无相应证明的不归档。
“3”是加强“制度建设、业务建设、信息化建设”三个建设。坚持以档案业务建设为核心,以档案制度建设为保障,以档案信息化建设为方向,三个建设一起抓,有力地促进了干部档案管理工作。档案分类分级设专人管理,明确管理员的责任,规范整理档案,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,严肃干部档案材料接收、查借阅、转递、保管、信息认定等各个环节工作责任制,把制度建设贯穿于干部档案管理工作全过程。动态化管理干部人事档案电子信息库,对变动的信息,进行逐个登记,做到随时收集、随时录入、随时更新,确保系统信息的实效性、准确性和真实性。
“4”是做好“宣传、服务、调研、创新”四篇文章。探索改进干部档案管理工作的固有模式,在服务机制和服务方式上创新。严格执行干部档案任前审核制度,强化从严管档要求,加大宣传引导力度,促使各级干部自觉讲诚信、守纪律,严肃对待个人档案,如实填写有关材料,确保档案信息真实准确。广泛开展调查研究,深入了解利用需求,掌握利用者状况,有效的为中心工作服务,实现主动服务,不断创新服务方式,提高服务质量,全力推进干部档案管理工作再上新台阶。
(洮组宣)
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